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 公司简介黄山市青年国际旅行社有限公司（原名：黄山市青年旅行社），伴随新世纪的来临而成立，是一家最具朝气，最具有创新意识的旅游公司。本着“诚意相待、互惠互利、广交朋友”的宗旨，力争在旅游市场的激烈竞争中成为您理想的伙伴！
新世纪市场的竞争说到底就是人才的竞争，本公司特别注重人才的引进和培养。我们拥有一批训练有素、业务精湛的业务骨干，他们工作踏实、认真细致，雷厉风行。导游队伍齐整，她们讲解流利，热情周到，素质优良。我们有信心、有能力保证我们的工作一定会做得尽善尽美。我们立志在未来的事业中，树最好的品牌，创最佳的业绩。
本公司成立伊始即足额向旅游局交纳质量保证金。自开业之日起至今在旅游接待中从未发生过重大投诉事件，深受旅游主管部门，广大宾客及全国同行的一致好评。黄山市青年国际旅行社有限公司期待与您的成功合作，愿我们携手同进，真诚合作，共创新世纪的辉煌！
期待您的合作！江仲进(总经理)Tel：0559--2534000
会议承诺
1. 及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目 第一时间的策划与报价。
2. 如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
3. 执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。
4. 提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
5. 会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6. 参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7. 会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。
8. 协助会务组布置会场和绿化。如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。
9. 免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
10. 根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。
11. 如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
12. 如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。
13. 公关礼仪： 礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 空飘（氢气球充气、升空） 花篮（大、中、小号订做）主持人（男、女均可） 签到笔薄（专业用品） 摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）
14. 印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；
15. 物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送； 远程展品运输：远距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送； 贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送
16. 物品配送： 酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方
17. 翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
18. 订票服务： 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票； 免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。
19. 邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄;
20. 汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
21. 医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。
22. 我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。
经营宗旨：精心策划、完美服务、合理收费
精心策划：资深专业人士，为您量身订做“一站式”方案
完美服务：专职会务专员，提供细致周到“保姆式”服务
合理收费：体验双赢战略，因会制宜体会“协商式”收费
会场装饰及宣传
好的会议宣传广告，能为您的企业新品推荐、楼宇开盘、演出活动、主题宴会、文化交通等会议活动增加社会影响力。精美喜气的会场布置能为您的企业周年庆典、开业典礼、客户答谢、剪彩奠基等增添更多的喜庆。
如：背景制作、彩虹门、气球门、升空气球、横幅、条幅、旗帜、鲜花系列、花礼花、剪彩用品等；
会议餐饮
黄山市旧称徽州地区，是中国八大菜系之一----徽菜的发源地。徽菜的主要特点是喜用火腿佐味，以冰糖提鲜，吾于保持原料的本味、真味，口感以咸、鲜、香为主，放糖不觉其甜。不少菜肴常用木炭风炉单炖单煮，原锅上桌，浓香四溢，体现了徽味古朴典雅的风貌。黄山市各大会议酒店均汇集有徽菜名厨，能够为您提供地道的徽州美食风味。
为会议筵席，其中还有一些与常规宴会不同的特点，为了协助您举办一次完美的会议，我们也为您的会议餐饮提出一些建议：
1、确定自己需求的是自助式还是围桌式筵席， 如果在餐会中还安排演讲，用服
务人员送餐的围桌式筵席比较好，自助餐食物种类较多，因为较难控制食物量，比服务人员送餐较花时间。这些都需要好好规划。
2、是否需要分发餐卷？如果需要的话，那么应该提前告诉我们的专职客服人员并提供餐卷的样本，并且在会议须知内通知与会代表需凭卷用餐。
3、主桌和其他桌的布置，比如说需要何种摆设、是否需要麦克风或者讲台？
4、会议代表有特别要求的，比如素食、回民等，在会议报到的时候就应该作出确认并通知客服予以备注.
5、是否需要安装视听设备，就餐时是否需要背景音乐？是否需要安排表演等？演出的节目内容、舞台布置可与我公司客服提前予以沟通落实。
6、如果是前往非会场酒店外的其他餐饮场所用餐，则要考虑以下内容：
安排交通运输(如果需要)、租车费用、活动结束后在哪里上车?
要带什么东西?他们是否有桌、椅、讲台、桌巾、餐具、衣架、冰箱、饮水器?电插头是否足够?
洗手间是否足够?位置在哪里?
是否有冷暖空调设备?
如果在户外，天气恶劣时有什么备用方案?
是否允许供应酒?
是否有足够的准备食物区?
是否要额外支付清洁费用?
通常要支付餐饮承包商和场地订金，要彼此签约，将条款内容详细阅读，最好选择一家有经验的饭店承办外烩，他们拥有全套设备与训练有素的服务人员，如此餐饮的质量才能无虑。
7、我们会为您的会议宴席留出一些弹性空间，比如说200人的宴席，我们可能会安排210人的菜份。
黄山老街一楼
老街第一楼：具有浓郁徽派建筑风格的老街第一楼，位于被誉为“流动着的清明上河 图”的屯溪老街入口处。该店雕梁画栋，气势恢宏，以经营中国八大菜系之一的徽菜为主，其传统徽菜尤以其色香味的纯正而深受消费者的青睐。经过近年不断的拓展，在寸土寸金的老街，其营业面积已达2000平方米，日接待能力约1200人。古朴典雅的装饰格局，经纬交错而又脉络分明，是家庭聚会、朋友聚会、公司团体商务宴请的理想场所。
徽商故里大酒店
徽商故里大酒店设施齐备，功能齐全，有风格迥异的小宴会厅46间，零点大厅设有古戏台，是黄山市目前唯一可同时容纳千人就餐并欣赏文艺和民俗表演的大型餐厅。
黄山市是全国八大菜系之一的徽菜故乡，徽菜是徽州饮食文化的重要载体。徽菜的特点是原料天然，独具风味—以擅长烧 炖 蒸 炒见长，以烹饪山珍野味闻名。徽商故里大酒店由徽菜名厨烹制的原汁原委味的经典徽菜，定会令人满口留香.
徽州特色菜肴
徽府大鱼头 徽州葛粉团子 徽州毛豆腐 徽州臭桂鱼
徽州臭豆腐 腊八豆腐 石儿炖石鸡 绩溪炒粉丝
会议酒店
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会议考察线路
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会议演出组织
本公司与多家专业的演出单位、庆典礼仪公司签定了协议，能为国际企业、国内政府机构及各大中小型企事业单位提供专业的多样化的文艺演出项目，演员实力雄厚，阵容强大。节目形式多样，风格各异，囊括了文艺演出的各种专业类型，包括大型晚会策划，涵盖古典、现代、高雅，通俗，及后现代新新人类表演形式；
我们为您提供的具体服务项目有：
大型文艺晚会：招商酒会、消夏晚会、产品促销、展览展示、新春联谊会客户答谢会、圣诞节文艺晚会；
大型演出活动：舞台灯光、音响、春节联欢晚会、运动会、歌舞表演等；各种庆典活动：策划、承办开业庆典、奠基、封顶、开盘、厂庆、 店庆、校庆等；
各种庆典活动：策划、承办开业庆典、奠基、封顶、开盘、厂庆、店庆、 校庆等；
演 出 节 目：杂技、魔术、变脸、口技、相声小品、京剧、徽州戏曲、各类特摇滚乐队、流行乐队、背景乐队、婚礼乐队、中国民乐队、 军乐队、管弦乐队、大.中.小提琴女子组合乐队、及各外国乐队.舞龙舞狮、运动车技等
会议礼品
一份别具地方特色的会议礼品，在加深会议代表印象的同时，也会为会议画上完满的句号。我们可根据会议的需求，为您订制、代办各类会议纪念品，如：
会议设备租用
提供各种会议专用设备：电脑、笔记本、投影仪、打印机、扫描仪、复印机、数码相机等一系列的专用仪器，能为您的会议提供更多的便利。
会议用车
高档商务用车服务是本公司针对会议接待的核心业务之一，我公司的司机经过严格培训具备良好的服务素质，安全行车5年以上。服务项目包括：
1、会议展览:为黄山及临近省市召开各类会议,展览提供用车服务.具体包括:会
务组工作用车,贵宾.vip及与会代表接送用车,考察参观或集体用
车。
2、接站服务:由黄山市内各地到机场/火车站/汽车站的接送行程服务。
3、商务接待:协助您设计,实施商务接待计划,提供各类特色景点及相关服务。
4、包车业务:为您在会议期间提供全面用车服务。
会展流程
总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、策划 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
一． 会前：
1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；
2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制 定完备的会议预案书给会议方；
3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料， 让会议方提前做到成竹在胸；
4. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；
5. 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中
1. 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室 摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；
2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；
3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；
4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；
5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排；
6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；
7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；
8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务；
9. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；
2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；
3. 定期回访和最新资讯反馈。
礼仪接待
我们能为您的会议提供专业的会议服务人员：如礼品派发员、展会工作人员、会议服务礼仪员、旅游接待员、票务员、礼仪模特、主持人、欢庆乐队、舞龙舞狮队、摄像师、摄影师等一系列完善的服务项目；
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深圳专区
hsyts@hotmail.com
